市役所職員必見!効率的な業務を実現するPerplexityプロンプト集

文書作成関連

  1. 庁内通知文書
    • 「庁内向け通知文書の構成案を作成してください。タイトル、概要、具体的な指示、締切、問い合わせ先を含めてください。」
  2. 住民向けお知らせ文書
    • 「市民向けの公共施設利用変更に関するお知らせ文書を作成してください。わかりやすい言葉で、変更内容と理由を説明してください。」
  3. 会議議事録の要約
    • 「防災会議の議事録を読み取り、重要ポイントを簡潔に要約してください。」
  4. 研修報告書テンプレート
    • 「市役所内研修の報告書テンプレートを作成してください。研修の概要、学んだ内容、活用方法、今後の課題を含めてください。」

広報関連

  1. SNS投稿文作成
    • 「市の新しい子育て支援制度について、SNS用の簡潔でインパクトのある投稿文を作成してください。」
  2. イベント告知文
    • 「地域の防災訓練イベントの告知文を作成してください。日時、場所、内容、参加方法を含めてください。」
  3. プレスリリース構成案
    • 「市内で実施する新しい観光施策のプレスリリース案を作成してください。目的、施策内容、効果、実施日を含めてください。」
  4. 市政だよりの記事構成
    • 「来月号の市政だよりに掲載する『高齢者向け健康促進プログラム』の記事構成を提案してください。」

政策立案関連

  1. 政策の課題と解決策
    • 「子育て支援政策の課題を3つ挙げ、それに対する具体的な解決策を提案してください。」
  2. 住民アンケート質問項目
    • 「市内公共交通に関する住民アンケートの質問項目を10個考えてください。」
  3. 政策効果の評価指標
    • 「市の新しい防犯対策の効果を測るための評価指標を設定してください。」
  4. 先進自治体事例の分析
    • 「高齢者福祉政策で注目されている先進自治体の事例をリストアップし、その特徴と成功の理由を簡潔にまとめてください。」

住民サービス関連

  1. 転入・転出手続きマニュアル
    • 「転入・転出の手続き方法を簡潔にまとめた窓口業務マニュアルを作成してください。」
  2. 子育て支援制度説明資料
    • 「子育て支援制度について住民説明会で使える資料を作成してください。」
  3. 外国人住民向け案内(多言語対応)
    • 「日本に転入する外国人向けに、住民票取得方法を英語と中国語で説明してください。」
  4. よくある問い合わせFAQ
    • 「住民税に関するよくある質問と回答をリストアップしてください。」

業務効率化関連

  1. 業務手順書テンプレート
    • 「市役所の庁内で共有するための業務手順書テンプレートを作成してください。」
  2. 新人職員向けガイド
    • 「新人職員向けに、市役所の基本ルールや用語解説を含むガイドを作成してください。」
  3. 統計データ分析レポート
    • 「住民の年齢分布に関する統計データを分析し、将来の人口推移を予測したレポートを作成してください。」

危機管理関連

  1. 災害対応マニュアル
    • 「市内で発生した台風災害時の緊急対応マニュアルを作成してください。初動対応、情報共有、復旧計画を含めてください。」
  2. 防災訓練シナリオ
    • 「市内の防災訓練用シナリオを作成してください。地震発生直後の対応を想定してください。」
  3. 緊急時広報文案
    • 「地震発生時の住民向け緊急広報文案を作成してください。避難所情報を含めてください。」
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